Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Rail-Infratec GmbH
Großmarktstraße 8a, 8020 Graz, Österreich
E-Mail: office (at) rail-infratec.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, Werbung oder Nachverfolgung.

3. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Anbieter: IT-SWAT, Stiegstraße 9, 6830 Rankweil, Österreich. Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Unterauftragsverarbeiter); eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Nachricht – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage sowie freiwillig weitere Angaben wie Firma oder Telefonnummer –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Diese Website selbst enthält kein Kontaktformular und speichert keine Eingaben; die Schaltfläche „Adresse kopieren“ legt die E-Mail-Adresse nur in der Zwischenablage Ihres Geräts ab.

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei Microsoft 365 betrieben (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Ihre Anfrage, solange es zu ihrer Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – etwa wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht (unternehmensrechtliche und steuerliche Aufbewahrung von sieben Jahren).

5. Anmeldung im RIT-Portal

Für den Zugang zum RIT-Portal (app.rail-infratec.com) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse als Benutzerkennung, Ihr Passwort sowie die Zuordnung zu Ihren Messprojekten. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen den vertraglich vereinbarten Zugriff auf Ihre Messdaten zu ermöglichen und unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zugangsdaten werden gelöscht, sobald der Zugang beendet wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf der Kontaktseite lädt Ihr Browser die Karte direkt von den Servern der OpenStreetMap Foundation; dabei wird Ihre IP-Adresse an diese übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unseren Standort leicht auffindbar darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen; es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält einfache Links zu Websites Dritter, etwa zum Rechtsinformationssystem des Bundes oder zu OpenStreetMap. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der dann für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.